Toimintakertomus 2023

4H-yhdistyksen toimintakertomus 2023

Mikkelin 4H-YHDISTYKSEN TOIMINTAKERTOMUS 2023

Mikkelin 4H-YHDISTYS, 83. TOIMINTAVUOSI

4H-yhdistyksen toimintaa ohjaavat järjestön yhteinen päämäärä, toiminta-ajatus, arvot ja toimintaperiaatteet.

Sääntöjen mukaisesti Mikkelin 4H-yhdistyksen tarkoituksena on 4H-nuorisotyön avulla
1. voimistaa nuorten omatoimisuutta, yritteliäisyyttä ja käytännön taitojen hallintaa;
2. tukea nuorten terveitä elämäntapoja, kestävän kehityksen kunnioittamista sekä kansainvälistymistä;
3. edistää nuorten elämänhallintaa ja ehkäistä heidän syrjäytymistään;
4. edistää nuorten ja heidän perheidensä hyvinvointia

Mikkelin 4H-yhdistys on rekisteröity 28.01.1958 yhdistysrekisteriin. Käyntiosoite on Juvantie 9-11, 50190 MIKKELI. 4H-yhdistyksen Y-tunnus on 0548598-3.

JÄSENET

4H-yhdistyksellä oli vuonna 2023
- yhteensä 218 nuorisojäsentä (268/ 2022), joista valtakunnallisen jäsenmaksun maksaneita jäseniä oli 31 kpl
- yhteensä 133 aikuisjäsentä (23 / 2022), joista kannattajajäseniä oli 1 kpl

HALLITUS

Mikkelin 4H-yhdistyksen hallitukseen kuuluivat sääntömääräisen kokouksen valitsemina ja hallituksen järjestäydyttyä seuraavat henkilöt:
Puheenjohtaja: Arto Seppälä
Varapuheenjohtaja: Anne Puntanen
Jäsen: Kaija Ahola
Jäsen: Sini Hintikainen
Jäsen: Susanna Pekkanen
Jäsen: Vilma Kauppinen (1.1.-30.10.2024)
Jäsen: Sari Noponen (kunnan nimeämä edustaja)
Varajäsen: Jani Seppälä
Varajäsen: Janne Parkkinen

Hallituksen sihteerinä toimi 4H-yhdistyksen toimihenkilö Siiri Paavilainen.

KOKOUKSET

4H-yhdistyksen sääntömääräinen kokous pidettiin 4H-yhdistyksen toimitiloissa osoitteessa Rauhankatu 10, 50170 Mikkeli 4.5.2023. Osallistujina oli 8 jäsentä.
Hallitus kokoontui vuoden aikana 6 kertaa ja päätöspykäliä kertyi toimintavuoden aikana yhteensä 82.
Lisäksi yhdistyksen 2–3 toimihenkilöä tapasivat säännöllisesti iltapäivätoiminnan työryhmän kanssa. Lisäksi Siiri Paavilainen toimi Yrittäjyyttä Kausityöstä-hankkeen ohjausryhmässä sekä piti usean yhteistyöpalaverin paikallisten toimijoiden kanssa (Kulttuuripalvelut, Ravirata, Suur-Savon Kennelpiiri).

TOIMINTAYMPÄRISTÖ

Mikkelin 4H-yhdistys on Suomen 4H-liiton jäsenyhdistys. Paikka- ja seutukunnalla 4H-yhdistys on jäsenenä Iltapäivätoiminnan tuottajana sekä paikallisen Leader-toimijan, Veej’jakajan toiminnassa.

Mikkelin 4H-yhdistyksen toimialueeseen kuuluu Mikkelin kunta. Edelliseen vuoteen verrattuna toimialue säilyi ennallaan, ja sisälsi myös Anttolan, Ristiinan sekä Haukivuoren alueet.

Vuonna 2023 4H-yhdistyksen toimitilat sijaitsivat kahdessa eri osoitteessa:
1.1.-31.5.2023 Lähemäkitalo, Rauhankatu 10, 50170 Mikkeli
1.6.-31.12.2023 Juvantie 9–11, 50170 Mikkeli

TOIMINNAN TAVOITTEET JA OHJAUS

Mikkelin 4H-yhdistyksen toiminta vuonna 2023 perustui 4H-järjestön edustajakokouksen 21.4.2022 hyväksymään kolmivuotiseen strategiaan "Kestävää kasvua tekemällä oppien, Strategia 2023–2025", syksyllä 2022 4H-liiton lähitukihenkilön ja yhdistyksen hallituksen kanssa käytyyn tuloskeskusteluun ja 4H-yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen hyväksymään vuoden 2023 toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon.

Vuosi 2023 oli uuden strategiakauden ensimmäinen vuosi ja myös 4H-järjestön 95-vuotisjuhlavuosi. Tärkeimmiksi tavoitteiksemme nostimme maksavien jäsenten määrän kasvattamisen sekä alle 18-vuotiaiden nuorten ensimmäisten työpaikkojen mahdollistamisen.

TOIMINTA

4H:n strategiassa 2023–2025 nostamme keskiöön lapset ja nuoret sekä heidän kasvunsa kestävään elämäntapaan, työhön ja yrittäjyyteen. Haluamme tukea lapsen ja nuoren onnellista kasvua niin, että jokainen voisi löytää paikkansa yhteiskunnasta ja olla sen aktiivinen jäsen.

4H:n strategian sisältö kiteytyy lauseeseen Kestävää kasvua tekemällä oppien. Haluamme, että 4H tavoittaa laadukkaalla toiminnallaan yhä useampia lapsia ja nuoria, jotka sitoutuvat järjestöön myös jäsenyyden kautta. Tämän strategiakauden aikana viemme aiempien vuosien pilotointeja eteenpäin ja otamme käyttöön niistä syntyneitä toimintamalleja.

Paikalliset 4H-yhdistykset toteuttavat toimintaa 6–28-vuotiaille lapsille ja nuorille. 4H-järjestön avaintuotteita ovat 4H-kerho, 4H-akatemia, 4H-työpaikka ja 4H-yritys. Tavoitteena on, että jokainen 4H-yhdistys tarjoaa omalla paikkakunnallaan kaikkiin avaintuotteisiin liittyvää 4H-nuorisotyötä.

Paikallisyhdistyksissä toteutetaan yrittäjyyskasvatusta 4H-järjestön Kolme askelta työelämään -mallin mukaisesti.

Kerhoissa lapset oppivat monipuolisesti kestävään elämäntapaan liittyviä arjen taitoja sekä yritteliään ihmisen perusvalmiuksia tekemällä oppien. Leirit, kilpailut ja kouluyhteistyö tuovat lisää mahdollisuuksia ryhmässä toimimiseen ja harrastamiseen. Ideoita kerhoihin ja yrittäjyyskasvatukseen tarjoaa Tekemällä Oppii Parhaiten (TOP) -verkkosivusto.

4H-akatemia kokoaa yhteen 4H-harrastuksesta kertyvän osaamisen. Nuori oppii työelämätaitoja ja yrittäjämäisiä valmiuksia 4H:n koulutuksissa, ohjaus- ja työtehtävissä, 4H-yrittäjänä tai erilaisissa projekteissa. Myös kansainvälisyys, vapaaehtoisuus ja vaikuttaminen vahvistavat osaamista. Osaaminen tunnustetaan opintopisteinä, osaamismerkkeinä ja todistuksina.

4H:n kautta jo yli 13-vuotias voi saada ensimmäisen työkokemuksen ja päästä kokeilemaan yrittäjyyttä ohjatusti. Nuori voi työllistyä yhdistykseen, yhdistyksen kautta tai työllistää itsensä perustamalla oman 4H-yrityksen.

Avaintuotteiden tulokset kertomusvuonna olivat:
- 4H-kerhoja yhteensä 12 kpl (10/ 2022). Kerhokäyntien määrä oli yhteensä 2077 (1706 / 2022).
- Nuorille maksettiin palkkoja ja palkkioita yhteensä 73 014,51 € (17 330,01 € / 2022).
- 4H-yrittäjiä oli 4 kpl ja niiden yhteenlaskettu liikevaihto oli 1549 € (0 kpl ja 0 € / 2022)

Lisäksi yhdistys tuotti kertomusvuonna iltapäiväkerhoja ja niitä oli 4 kpl ja niiden toimintaan osallistuneiden määrä yhteensä 196 (238 / 2022).

Leirejä järjestettiin vuonna 2023 2 kpl ja niille osallistuneiden lasten lukumäärä oli 34 kpl.
4H-yhdistys järjesti harrastekursseja 18 koulutuspäivän verran, ja niihin osallistuneiden nuorten lukumäärä oli 34 kpl.
4H-yhdistys järjesti yhden työelämäkurssin (4H-yrittäjyys) yhteistyössä Yrittäjyyttä Kausityöstä-hankkeen kanssa ja sinne osallistui 5 nuorta.

Muuta merkittävää vuoden 2023 yhdistyksen toiminnassa oli aarimaatoiminta, joka jatkui neljällä eri viljelyalueella ympäri Mikkelin kaupunkialuetta. Aarimaatoiminnassa siirryttiin korttimaksuun, jonka kautta yhdistyksen varainhankintaa pystyttiin parantamaan aarimaatoiminnan osalta.
Yhdistys oli mukana erilaisissa lasten, nuorten ja perheiden tapahtumissa, kuten Hupailut, Hulivilikarnevaalit, St. Michel-Ravit sekä EseduStart. Lisäksi kouluyhteistyötä parannettiin alueen yläasteiden kanssa kouluvierailuilla, joita toimitettiin viidellä eri koululla. Yhteistyöoppitunteja järjestettiin yhteensä 20. Kouluyhteistyössä käsiteltiin 4H-avainteemoja, kuten työllistymistä ja yrittäjyyttä.

Vuoden 2023 aikana Mikkelin 4H-yhdistys edisti usean toisen asteen opiskelijan opintoja tarjoamalla mahdollisuuden työpaikalla suoritettavan opintojakson suorittamiseen. Yhteistyöoppilaitoksina toimivat pääsääntöisesti Suomen Nuoriso-opisto sekä Etelä-Savon Ammattiopisto. Opiskelijoita oli vuoden aikana yhteensä 7 kpl toimistolla ja Saksalan IP-toiminnassa, 3 kpl Kalevankankaan IP-toiminnassa, 2 kpl Otava IP-toiminnassa sekä 3 kpl Tuppuralan IP-toiminnassa.

Vuonna 2023 4H-yhdistyksen suurimmiksi ongelmiksi osoittautuivat henkilöstö- ja tilamuutokset, joiden vaikutus näkyi pitkin vuotta. Yhdistyksen toiminnan alkuvuosi saatiin hyvin käyntiin tavaralahjoitusten avulla, joita paikalliset tahot ja yksityishenkilöt antoivat yhdistyksen käyttöön. Toiminta siirrettiin kesäkuusta alkaen uusiin toimitiloihin. Kesäsesongin pääpainopisteinä toimivat lasten ja perheiden tapahtumat, kausipainotteinen yrittäjyys sekä syksyn toiminnan valmistelut ja tilojen remontointi. Uusissa tiloissa toiminta alkoi elokuussa, ja se pysyi normaalina. Uusia toimitiloja käytetään arkipäivisin monimuotoisesti kuten iltapäiväkerhon toimitilana, harrastekerhojen kerhotilana ja leiripaikkana. Myös yhdistyksen toimisto toimii kyseisissä tiloissa.
Yhdistyksen toimihenkilöissä sekä hallituksen kokoonpanossa oli vaihtuvuutta syksyllä 2023. Ongelmista selvittiin nykyisten toimihenkilöiden tuntiresurssien puitteissa sekä hallituksen aktiivisen toiminnan avulla. Toiminta pystyttiin pitämään yllä, eikä toiminnan laadusta tai määrästä tingitty henkilöstömuutoksistakaan huolimatta.

HENKILÖSTÖ JA HENKILÖSTÖKULUT

Mikkelin 4H-yhdistyksen vakituisen ja kokopäiväisen henkilöstön lukumäärä oli vuoden 2023 lopussa 2 toimihenkilöä:
Siiri Paavilainen, VS Toiminnanjohtaja ja Toiminnanohjaaja, 8.8.2022 alkaen

Niina Närhi, Iltapäivätoiminnan toimistovastaava, 10.5.2022 alkaen

Lisäksi yhdistyksen palveluksessa oli 10 määräaikaista osa-aikaista työntekijää iltapäivätoiminnan eri toimipisteissä sekä 15 harjoittelijaa.

4H-yhdistyksen työllistämien nuorten lukumäärä oli 66, joista 13–17-vuotiaita oli 54.

4H-yhdistyksen henkilöstökulut olivat vuonna 2023 yhteensä 162171,41 € (58 261,23 € /2022). Summaan laskettu kaikki vuonna 2023 maksetut palkat (yli 29 vuotiaiden palkat, alle 29 vuotiaiden palkat sekä 13-17 vuotiaiden palkat.) Varsinaisen työsuhteisen henkilöstön palkkojen lisäksi henkilöstökuluihin sisältyvät ulkopuoliset palkkionsaajat ja kokouspalkkiot. Kustannuksiin sisältyvät maksettujen palkkojen ja palkkioiden eläkekulut ja muut henkilösivukulut sekä lomapalkkavelan muutos.

4H-yhdistyksessä toimivien vapaaehtoisten ohjaajien määrä oli 27 henkilöä (21 / 2022).

Iltapäivätoiminta vuonna 2023

Lähemäki:
Niina Närhi Vastuuohjaaja 1.1.-31.12.2023
Harri Mönkkönen Ohjaaja 8.8.-20.12.2023
Siiri Paavilainen Ohjaaja 1.1.-2.6.2023

Otava:
Tiina Ottela Vastuuohjaaja 1.1.-2.6.2023 ja 8.8.-20.12.2023

Tuppurala:
Heidi Aarnio-Laamanen Vastuuohjaaja 1.1.-2.6.2023
Saara Paavilainen Ohjaaja 1.1.-2.6.2023

Jesse Haikonen Vastuuohaaja 8.8.-20.12.2023
Sauli Rantalainen Ohjaaja 8.8.-31.10.2023
Jutta Turkki Ohjaaja 6.11.-20.12.2023

Kalevankangas:
Ringa Lahtonen Vastuuohjaaja 1.1.-2.6.2023
Arja Liimatainen Vastuuohjaaja 8.8.-20.12.2023
Juha Ikonen Ohjaaja 1.1.-2.6.2023 ja 8.8.-20.12.2023
Misa Hirvonen Ohjaaja 1.1.-2.6.2023 ja 8.8.-20.12.2023

TALOUS

Mikkelin 4H-yhdistyksen tilikauden 2023 tulos oli alijäämäinen 19 293,81 €. Taseen loppusumma oli 35 980,19 € (77 248,56 € /2022).

Suomen 4H-liiton välittämän valtionavustuksen määrä oli 6 795,00 € (11 574,00€/2022). Kuntarahoitus oli yhteensä 238 533,08€ (268 740,06 € / 2022) ja se koostui Mikkelin kunnan myöntämästä avustuksesta 50 030,00 € ja iltapäivätoiminnan ostopalvelusopimuksesta 187 503,08 €.

Aluehallintovirastot myöntävät vuosittain avustusta lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan ja se on merkittävä rahoitus päiväleirien ja 4H-kerhotoiminnan toteuttamisessa. Mikkelin 4H-yhdistys sai Itä-Suomen aluehallintovirastolta tukea 5000 € (5000 € / 2022).

4H-yhdistyksen muu rahoitus koostui jäsenmaksutuloista, palvelutoiminnan tuotoista, hankerahoituksesta, muusta omatoimisesta varainhankinnasta, kuten aarimaatoiminnasta ja tapahtuma-, leiri- ja –kurssituotoista.

TOIMINNAN- / TILINTARKASTAJA

Mikkelin 4H-yhdistyksen toiminnan-/tilitarkastajana toimii Mika Mikkonen, Mikkelin Tilintarkastus Oy.

TULEVA KEHITYS

Mikkelin 4H-yhdistyksen hallitus arvioi, että seuraavana/seuraavina toimintavuosina yhdistyksen tuottama toiminta pysyy pääpiirteittäin samana. Yhdistys aikoo hyödyntää 4H-avaintuotteita ja tuottaa niiden avulla toimintaa, joka ohjaa osallistujia 4H:n arvojen mukaiseen toimintaan jo lapsesta alkaen. Tavoitteena on, että osallistujat pääsevät kasvamaan ja kehittymään 4H:n rinnalla.

Lapsille toiminta on matalan kynnyksen harrastustoiminnan kehittelyä ja toteutusta. Tässä toimii harrastekerhot ja teemakerhot isossa roolissa, kuten Safkasankarit-ruokakasvatuskerhomalli sekä Kädentaitajat-kerhomalli. Kerhotoimintaa toteutetaan jatkossakin Lähemäellä, Rantakylässä, Haukivuoressa, Anttolassa sekä kahdella eri tallilla (Niemenpelto ja Haukkamäki). Ristiinassa toimii Harrastamisen Suomen Mallin kerhoja ja toimintaa pyritään lisäämään myös Anttolassa. Suomenniemen osalta toiminta lakkasi vuonna 2022, mutta sille etsitään uutta kipinää, jotta toimintaa saataisiin myös Suomenniemelle takaisin.
Lisäksi lasten toimintaan kuuluu tulevaisuudessakin leiritoiminta, joka pyrkii olemaan aina lasten toiveteeman ympärille rakennettua toimintaa.
Lasten toimintaa on tarkoitus kehittää toteuttamalla yhdistyksen omia lastentapahtumia, kuten teemapajoja (esimerkiksi joulupaja) sekä lasten Discoja tulevaisuudessa. Toivomme, että monialainen yhteistyö jatkuu alueen eri toimijoiden kanssa, jotta voimme olla osana paikallisia suuria massatapahtumia ja siten tuoda omaa toimintaamme potentiaalisten osallistujien tietoon.

Nuorten toimintaa pyrimme tulevaisuudessa kehittämään varsinkin 4H-yrittäjyyden osalta. Yhdistys on osana Yrittäjyyttä Kausityöstä-hanketta, joka tarjoaa loistavat puitteet yrittäjyyden lisäämiselle.
Lisäksi 4H-akatemia-avaintuotteen lisääminen toimintaan on suunnitelmissa. Tämän myötä yhdistys tarjoaisi enemmän koulutuksia ja työelämälähtöisiä oppimahdollisuuksia, joita pystyisi toteuttamaan myös oppilaitosten kanssa yhteistyössä.

Nuorten työllistämistoiminta tulee jatkumaan normaalisti. Yhdistys työllistää monia nuoria ympäri vuoden ja toimintaa on tarkoitus tuoda näkyvämmäksi, jotta yhä useampi paikallinen yksityishenkilö ja toimija tietäisi työtoiminnan tilauksen mahdollisuuksista. Myös kesäajan työllistämistä pyritään viemään eteenpäin, jotta yhdistys voisi tarjota tulevaisuudessa myös kesätyöpaikkoja.

Toimihenkilöiden haaveena olisi alkaa toteuttamaan enemmän tapahtumia ja toimintaa nuorille esimerkiksi klubi- tai nuorisotilatoiminnan kautta.

Iltapäivätoiminnan sopimukset jatkuvat vuodelle 2025. Vuonna 2024 iltapäivätoiminta jatkuu normaalisti neljän eri koulun toimipisteillä.
Uuden tilan vuokrakustannukset maksaa Mikkelin Kaupungin nuorisopalvelut, joka on kirjattu ehdoksi iltapäivätoiminnan ostosopimukseen. Nykyinen vuokrasopimus on laadittu vuodelle 2025 asti. Mikäli iltapäivätoiminnan ostosopimuksia ei uusita, on yhdistyksen toimitilojen tarvetta pohdittava uudelleen sekä mahdollisesti siirrettävä toiminta matalakustanteisempiin tiloihin.

Aarimaatoiminta jatkuu tutusti neljällä eri alueella, Urpolassa, Jokipuistossa, Lehmuskylässä sekä Orijärvellä. Vuonna 2023 aarimaatoiminnan kehittämiseen käytettiin paljon toiminnanohjaajan resursseja, jotta toiminta järkevöityisi. Kehitelty toimintamalli otetaan käyttöön myös tulevaisuudessa, jotta aarimaatoiminnasta olisi yhdistykselle hyötyä myös omatoimisen varainkeruun muodossa.

Vuosittaisessa tuloskeskustelussa yhdistyksen puheenjohtaja ja toimihenkilö kävivät aluejohtajan kanssa läpi toiminnan kehityksen mahdollisuuksia. Tärkeimmiksi avaintekijöiksi nousivat elinvoimaisuus ja kiinnostavuus sekä jäsenyyden kehitys. Yhdistys pyrkii tulevaisuudessa kehittymään niin, että olisimme edellistäkin kiinnostavampi yhteistyökumppani ja iso tekijä Mikkelin alueella nuorisotyössä. Yhdistyksen toiminta tulee olemaan elinvoimaista ja lapsi- ja nuorisolähtöistä. On erityisen tärkeää, että toimintaa suunnitellaan ja toteutetaan nyt ja tulevaisuudessa niin, että se palvelee mahdollisimman hyvin lapsen ja nuoren kehitystä ja hyvinvointia. Lisäksi toiminnassa panostetaan arki- ja työelämätaitojen harjoitteluun, yrittelijäisyyteen, aktiiviseen kansalaisuuteen sekä 4H:n arvojen mukaisesti tekemällä oppimiseen.

Uskomme, että edellä mainittujen toiminnan ylläpitämisen ja kehittämisen keinojen avulla saamme yhdistyksen jäsenmäärän kasvuun. Toimiakseen yhdistys tarvitsee osallistujia ja jäseniä, joten tähän osa-alueeseen on kannattavaa laittaa panosta nyt ja tulevaisuudessa. 4H-yhdistyksen tavoitteena on toimia yleishyödyllisenä toimijana Mikkelin alueen jokaiselle yksilölle, yhteisölle ja yritykselle ja mahdollistaa toimintaan osallistuminen jokaiselle halukkaalle. Näin ollen yhdistyksen jäsenmäärä saadaan kasvuun.

Tulevaisuuden toiminta pystytään pitämään laadukkaana, monipuolisena sekä 4H:n arvoja vastaavana, mikäli toiminnan puitteet sen mahdollistavat. Toivomme siis tulevaisuudelta uusia mahdollisuuksia, monialaista yhteistyötä sekä yhdistyksen suosion nousua!